Обязанности:
- Закупки (*НЕ ИМЕЕТ отношения к ФЗ 44):
- работа с поставщиками товаров и услуг в целях оптимизации программных затрат;
- ведение договорной работы, проверка и визирование договоров, предоставляемых работниками офиса;
- выбор услуг/товаров по оптимальному соотношению цена/качество (в соответствии с имеющимися внутренними инструкциями) для работы всех программ офиса, а также административных закупок;
- проверка счетов, предоставляемых работниками офиса на соответствие условиям в ранее заключенных договорах:
- анализ бюджета на предмет соблюдения пороговых сумм по закупкам.
- Материальные программы: карты банка и почтовые переводы благополучателям.
- работа с получателями услуг, с поставщиками (банк и почта России)
- ведение договорной работы в рамках программ (договоры между Фондом и благополучателями);
- контроль расходования средств с банковских карт и средств почтовых переводов, предоставленных получателям услуг на продукты питания и лекарства;
- выдача, переоформление, блокировка и иные действия с картами банка;
- отслеживание своевременности получения почтовых переводов;
- соблюдение инструкций работы материальных программ и критериев Фонда;
- ежемесячная отчетность перед грантодателями.
- Работа с бюджетом вверенных программ и ежемесячная отчетность в рамках затрат на программную деятельности;
- Сотрудничество со всеми подразделениями/отделами Фонда;
- Высшее образование.
- Опытный пользователь офисных ПК программ, особенно Excel, навык работы с договорами.
- Аналитический склад ума.
- Внимательность к деталям.
- Ответственность, умение вести работу самостоятельно
- Высокий уровень коммуникабельности, целеустремленность, настойчивость, ориентация на результат.
- Структурированный подход к решению задач.
- Умение и желание обучаться.
- Оформление согласно ТК;
- Интересная разнообразная работа в НКО;
- Офис в центре города;
- Обучение за счет организации.
Ключевые навыки
- MS Excel
- Аналитический склад ума
- Ответственность
- Работа с большим объемом информации
- Навыки межличностного общения
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Ростов-на-Дону, Буденновский проспект, 3
Вакансия опубликована 23 апреля 2025 в Ростове-на-Дону