Добро пожаловать в волшебный мир украшений и аксессуаров Береги (BEREGY)! Он был создан, растёт и развивается при непосредственном участии огромного количества людей. Предлагаем присоединиться к нашей команде, которая ежедневно трудится и развивает нашу Компанию. Надеемся на приятные и продолжительные знакомства!
Мы рассматриваем кандидата с высшим образованием и опытом работы офис-менеджером, администратором, бизнес-ассистентом от 2 лет.
Комфортно адаптируем ваш опыт в нашей компании, главное - иметь крепкие базовые навыки и желание погружаться в новое.
Прямое подчинение Операционному директору, получение задач от смежных руководителей по своему функционалу.
Обязанности:
-
Организационные.
Организация пространства компании (офис, склад, производство), внутренних и внешних коммуникаций через АТС, имейлы, мессенджеры (создание и регламентирование коммуникационной среды), корпоративных событий (минимум 2 раза в год); -
Административные.
Документооборот по кадрам по заданию руководителя (графики, чек-листы, договоры, приказы, журналы), участие в первичном отборе кандидатов и адаптации новичков;
Работа в личных кабинетах различных сервисов (курьеры, контрольные службы, поставщики);
Ассистирование в проектах по разработке нового ассортимента;
Учет и документооборот расходников для производства, офиса, бытовых, расчет потребности, приемка и организация инвентаризации, хранения и расхода;
Координация сервисных служб (клининг, связь, охрана, пожарная, арендодатели, коммунальные);
Ввод документов, проставление статей, заполнение форм по шаблону и загрузка в программу, выгрузка отчетов из 1С.
Требования:
-
Опыт работы офис-менеджером, администратором, бизнес-ассистентом от 2 лет;
-
Опытный пользователь офисных программ (эксель, ворд, гугл таблицы), мессенджеры, 1С (операторский уровень);
-
Грамотная речь и письмо, структурность (все по своим местам), коммуникативность;
-
Инициативность, проактивность, умение работать в команде, гибкость ума, находчивость, оптимизм.
Условия:
- Офис в районе пл. Ленина (г. Ростов н/Д), удобная транспортная развязка, хорошие бизнес-ланчи в офисном здании, бесплатный кофе для сотрудников.
- Полная занятость: график 5/2 с 08.00 до 17.00. Оформление по ТК.
- Стажировка (1 неделя) и испытательный срок (1 месяц) - оплата на эти периоды 70% от начального оклада. После успешного прохождения испытательного срока - полный оклад. Есть возможности для карьерного и профессионального роста внутри компании.
- Щедрые скидки на продукцию компании;
- Хороший, дружный коллектив и адекватное руководство.
Ключевые навыки
- Системное мышление
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административный процесс
- Внутренние коммуникации
- Управление коммуникациями
- Основы управления проектами
- Автоматизация бизнес-процессов
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот
- Организация деловых встреч
- Организация корпоративных мероприятий
- Управление бэклогом
- Деловые коммуникации
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 13 марта 2025 в Ростове-на-Дону