Офис - менеджер, ассистент офиса

от 50 000 за месяц до вычета налогов

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

БЕРЕГИ (BEREGY)

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Добро пожаловать в волшебный мир украшений и аксессуаров Береги (BEREGY)! Он был создан, растёт и развивается при непосредственном участии огромного количества людей. Предлагаем присоединиться к нашей команде, которая ежедневно трудится и развивает нашу Компанию. Надеемся на приятные и продолжительные знакомства!

Мы рассматриваем кандидата с высшим образованием и опытом работы офис-менеджером, администратором, бизнес-ассистентом от 2 лет.
Комфортно адаптируем ваш опыт в нашей компании, главное - иметь крепкие базовые навыки и желание погружаться в новое.
Прямое подчинение Операционному директору, получение задач от смежных руководителей по своему функционалу.

Обязанности:

  • Организационные.
    Организация пространства компании (офис, склад, производство), внутренних и внешних коммуникаций через АТС, имейлы, мессенджеры (создание и регламентирование коммуникационной среды), корпоративных событий (минимум 2 раза в год);

  • Административные.
    Документооборот по кадрам по заданию руководителя (графики, чек-листы, договоры, приказы, журналы), участие в первичном отборе кандидатов и адаптации новичков;
    Работа в личных кабинетах различных сервисов (курьеры, контрольные службы, поставщики);
    Ассистирование в проектах по разработке нового ассортимента;
    Учет и документооборот расходников для производства, офиса, бытовых, расчет потребности, приемка и организация инвентаризации, хранения и расхода;
    Координация сервисных служб (клининг, связь, охрана, пожарная, арендодатели, коммунальные);
    Ввод документов, проставление статей, заполнение форм по шаблону и загрузка в программу, выгрузка отчетов из 1С.

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером, администратором, бизнес-ассистентом от 2 лет;

  • Опытный пользователь офисных программ (эксель, ворд, гугл таблицы), мессенджеры, 1С (операторский уровень);

  • Грамотная речь и письмо, структурность (все по своим местам), коммуникативность;

  • Инициативность, проактивность, умение работать в команде, гибкость ума, находчивость, оптимизм.

Условия:

- Офис в районе пл. Ленина (г. Ростов н/Д), удобная транспортная развязка, хорошие бизнес-ланчи в офисном здании, бесплатный кофе для сотрудников.

- Полная занятость: график 5/2 с 08.00 до 17.00. Оформление по ТК.

- Стажировка (1 неделя) и испытательный срок (1 месяц) - оплата на эти периоды 70% от начального оклада. После успешного прохождения испытательного срока - полный оклад. Есть возможности для карьерного и профессионального роста внутри компании.

- Щедрые скидки на продукцию компании;

- Хороший, дружный коллектив и адекватное руководство.

Ключевые навыки

  • Системное мышление
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административный процесс
  • Внутренние коммуникации
  • Управление коммуникациями
  • Основы управления проектами
  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Документооборот
  • Организация деловых встреч
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Управление бэклогом
  • Деловые коммуникации

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Ростов-на-Дону, проспект Михаила Нагибина, 14а

Вакансия опубликована 13 марта 2025 в Ростове-на-Дону

Похожие вакансии

Помощник руководителя

45 000 – 50 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
45 000 – 50 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
Казак и Сом (ИП Меликстян Рафик Шагенович)
Ростов-на-Дону
Ростов-на-Дону
Казак и Сом (ИП Меликстян Рафик Шагенович)
Ростов-на-Дону
Ростов-на-Дону
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Расчёт и заказ необходимых сырья и материалов. Планирование выполнения производственных заданий (их расчёт и выдача мастерам). Подготовка необходимых документов по...
Навыки работы в офисных и графических программах, 1С.

Менеджер по координации процессов ТК (ул. Доватора)

от 56 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
от 56 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Ростов-на-Дону
Ростов-на-Дону
ООО Лента
Ростов-на-Дону
Ростов-на-Дону
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Сбор и подготовка аналитических материалов. Ведение документооборота (в том числе кадрового, охрана труда) по деятельности гипермаркета. Учёт рабочего времени штатных...
Среднее специальное или высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Коммуникабельность, доброжелательность. Знание ТК РФ и КДП будет вашим преимуществом.

Личный помощник/Бизнес ассистент

50 000 – 60 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Без опыта
50 000 – 60 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Без опыта
Азбука Клининга
Ростов-на-Дону
Ростов-на-Дону
Азбука Клининга
Ростов-на-Дону
Ростов-на-Дону
Регулярное взаимодействие со мной и с командой. ️ Помощь в организации в управлении действующим бизнесом. ️ Создавать, улучшать и контролировать внедрение новых...
Главная ценность – мои знания, навыки и опыт и знакомства с интересными людьми. ️ Участие и понимание всех бизнес-процессов.

Менеджер по работе с клиентами

от 40 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Без опыта
Выплаты: два раза в месяц
от 40 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Без опыта
Выплаты: два раза в месяц
ООО ГК Северный Кавказ
Ростов-на-Дону
Ростов-на-Дону
ООО ГК Северный Кавказ
Ростов-на-Дону
Ростов-на-Дону
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Работа с отгрузочными документами. Почтовая корреспонденция. Работа с заказами клиентов. Документы по водителям. Закупка хозяйственных нужд офиса.
Знание программы 1С.8. Коммуникабельность и умение работать в коллективе. Пунктуальность.

Помощник менеджера по продажам

50 000 – 70 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
50 000 – 70 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО СТАНКОСЕРВИС
Ростов-на-Дону
Ростов-на-Дону
ООО СТАНКОСЕРВИС
Ростов-на-Дону
Ростов-на-Дону
Обработка заявок от заказчиков. Выставление счетов, оформление документов на отгрузку. Подготовка договоров(внесение реквизитов и присвоение номеров, сканирование, отправка по...
Доброжелательность и Грамотная речь. Опыт работы в продажах на любой позиции приветствуется. Уверенный пользователь ПК. Базовые навыки работы в Excel...

Офис-менеджер

от 60 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
от 60 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
ООО ГК Астэра
Ростов-на-Дону
Ростов-на-Дону
ООО ГК Астэра
Ростов-на-Дону
Ростов-на-Дону
Работа с клиентами: прием и обработка заказов. Подготовка и оформление сопроводительной документации. Прием и отпуск товара. Контроль дебиторской задолженности.
Высшее образование. Коммуникабельность, целеустремленность, настойчивость, ответственность, обучаемость, желание работать в команде. Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office (в т.ч.