Вакансии для секретарей в Ростове-на-Дону на сайте rostov.zarplata.ru

Прием входящих звонков. Прием посетителей. Ведение журнала записи клиентов. Подготовка первичной информации для администраторов. Оформление первичных документов. Обеспечение клиентской зоны...

Хорошая память. Целеустремленность. Знание ПК и офисных программ. Коммуникабельность.

Ведение документооборота (оформление договоров, актов, отслеживание заявок, сбор оригиналов документов и т.д.). Бронирование билетов и гостиниц. Коммуникация с внешними...

Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-го года. Знание основ делопроизводства. Внимательность и точность в обращении с документами.

Организация является официальным подрядчиком "ТНС-Энерго". — Коммуникация в телефонном режиме с абонентами ТНС энерго о проведении замены приборов учета электроэнергии. —

Уверенный пользователь ПК: MS Office: Word, Excel - знание функций программы. — Обучаемость. — Внимательность. — Скорость обработки данных. — Стрессоустойчивость. — Готовность к монотонной работе.

Работа с документами, подготовка нотариальных документов (доверенности, согласия и тд).

Владение навыками работы с нотариальными программами (экспресс, ЕНОТ, ЕИС нотариата). Юридическая грамотность на базовом уровне. Цифровая грамотность.

Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками отделов. Планирование рабочего дня руководителя, включая составление графика встречи контроль расписания. Оперативное решение поставленных задач.

Среднее профессиональное/ высшее образование. Правила и технология контроля исполнения поручений руководителя. Принципы планирования рабочего времени, методы постановки целей.

Документационное обеспечение организации. Поручения общего характера. Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды, канцтоваров и т.д.).

Уверенный пользователь ПК. Опыт с аналогичными обязанностями приветствуется.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров. Выполнение поручений руководства. Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, отправка почты, вызов курьера.

Грамотная письменная и устная речь. Ответственность, аккуратность, внимательность, исполнительность, обучаемость. Опыт работы приветствуется, но не обязателен.

Поддержка руководителя: оперативный и качественный поиск информации, работа с документами, ведение деловой переписки. Администрирование офиса: контроль документооборота, распределение звонков, жизнеобеспечение...

Высокий уровень грамотности (устной и письменной) и знание делового этикета. Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.