Вакансии для office manager в Ростове-на-Дону на сайте rostov.zarplata.ru

Организация праздничных мероприятий, промоакций и т.п. (без поиска клиентов). Просчет смет, подготовка презентаций, коммуникация с клиентом. Поиск и подбор...

Желание работать и развиваться в этом направлении. Опыт работы не обязателен, обучим с нуля! Хорошие коммуникативные навыки. Уверенный пользователь ПК...

Прием входящих звонков. Прием посетителей. Ведение журнала записи клиентов. Подготовка первичной информации для администраторов. Оформление первичных документов. Обеспечение клиентской зоны...

Хорошая память. Целеустремленность. Знание ПК и офисных программ. Коммуникабельность.

Ведение документооборота (оформление договоров, актов, отслеживание заявок, сбор оригиналов документов и т.д.). Бронирование билетов и гостиниц. Коммуникация с внешними...

Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-го года. Знание основ делопроизводства. Внимательность и точность в обращении с документами.

Работа с документами, подготовка нотариальных документов (доверенности, согласия и тд).

Владение навыками работы с нотариальными программами (экспресс, ЕНОТ, ЕИС нотариата). Юридическая грамотность на базовом уровне. Цифровая грамотность.

1. Операционная поддержка. Подготовка договоров и коммерческих предложений по шаблонам. Ведение CRM. Приём и распределение заявок (звонки, почта, мессенджеры).

Опыт работы: не требуется — научим всему! Опыт работы с реальными клиентами и поставщиками. Навыки, которые откроют двери в маркетинг, продажи...

Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками отделов. Планирование рабочего дня руководителя, включая составление графика встречи контроль расписания. Оперативное решение поставленных задач.

Среднее профессиональное/ высшее образование. Правила и технология контроля исполнения поручений руководителя. Принципы планирования рабочего времени, методы постановки целей.

Аналитическая и проверочная работы. Выполнение поручений руководства (в т.ч. курирующих бухгалтеров). Административная работа (в т.ч. функции секретаря и...

Профильное образование (Бухгалтерский учет и аудит, Экономика). Знание офисных программ. Исполнительность, коммуникабельность, аналитический склад ума, желание расти и развиваться.

Сбор, анализ и структурирование информации для отчетов руководства. Работа с входящей/исходящей документацией (регистрация, архивирование, отправка. Бронирование авиа- и ж...

Опыт работы в должности помощника руководителя / ассистента / офис-менеджера от 2-х лет. Высшее образование (желательно: документоведение, менеджмент).

Помощь в настройке и поддержке офисных компьютеров, принтеров, роутеров. Установка и обновление программного обеспечения. Организация и обслуживание рабочих мест сотрудников.

Вы внимательны к деталям, умеете быстро реагировать и заботитесь о комфорте окружающих. Имеете базовые знания в области IT и желание...

Организовывать работу руководителя: вести календарь, планировать встречи и совещания, фиксировать договорённости и следить за сроками. Вести финансовые таблицы: своевременно вносить...

У вас есть опыт от 1 года ассистентом, офис-менеджером, администратором, менеджером проектов, специалистом по снабжению или финансовым помощником.

Поддержка руководителя: оперативный и качественный поиск информации, работа с документами, ведение деловой переписки. Администрирование офиса: контроль документооборота, распределение звонков, жизнеобеспечение...

Высокий уровень грамотности (устной и письменной) и знание делового этикета. Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров. Выполнение поручений руководства. Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, отправка почты, вызов курьера.

Грамотная письменная и устная речь. Ответственность, аккуратность, внимательность, исполнительность, обучаемость. Опыт работы приветствуется, но не обязателен.

Организация зарубежных стажировок: сбор документации, своевременная коммуникация с партнёрами и клиентами, ведение документооборота. Организация международных экзаменов по английскому и китайскому...

Опыт работы на административной позиции (помощник руководителя, офис-менеджер, координатор проектов, администратор, менеджер по продажам). Уверенное владение ПК: MS Office...