Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 39 лет, родилась 5 апреля 1986
Ростов-на-Дону, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Ростов-на-Дону
Все районыбанковский сотрудник
25 000 ₽ на руки
Специализации:
- Другое
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 7 лет 2 месяца
Декабрь 2008 — Август 2011
2 года 9 месяцев
Министерство спорта туризма и молодежной политики
Ростов-на-Дону
Помощник директора, администратор
Планирование рабочего дня руководителя, создание условий, способствующих его эффективной работе, исполнение личных поручений. Прием поступающей на рассмотрение директору корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование. Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений. Организация формальных и неформальных встреч руководителя, обеспечение присутствия на VIP-мероприятиях. Ведение делопроизводства, осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение финансово-хозяйственной деятельности. Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Организация командировок в т. ч. со сложной логистикой.
Июнь 2005 — Декабрь 2008
3 года 7 месяцев
Калмыцкий Государственный Университет
Ростов-на-Дону
Помощник заведующего кафедрой
Административная работа на кафедре (заказ офисных товаров, воды, канцелярии и т. п.), ведение офисной документации. Прием входящих звонков, консультирование по всем вопросам в пределах своей компетенции. Ведение баз данных по студентам. Участие в разработке стратегии развития деятельности кафедры. Подготовка проведения выставок и конференций. Осуществление межинститутского, межвузовского и международного взаимодействия преподавателей. Организация научно-методической работы на кафедре. Выполнение мелких поручений.
Июль 2004 — Май 2005
11 месяцев
".." Некоммерческая организация
Ростов-на-Дону
Секретарь администрации
Администрирование офиса, выполнение поручений администрации. Выполнение личных поручений руководителя, контроль над выполнением поставленных задач. Подготовка материалов директору к совещанию. Ведение делопроизводства и документооборота, табеля учета рабочего времени. Подготовка к подписанию договоров, писем, документов. Организация рекламной работы (работа с сайтом, глянцевыми изданиями и т. д.). Организация работы приемной (прием, переадресация звонков, факсов, заказ канцтоваров, воды).
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Личностные характеристики:
Ответственность, исполнительность. Презентабельная внешность, грамотная речь.
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
Значительный стаж работы на позициях помощника руководителя —управляющего администратора. Опыт административно-хозяйственного обеспечения жизнедеятельности офиса, координация работы подотчетного персонала. Выполнение функций кадровика, оформление первичных бухгалтерских документов. Знание делопроизводства, первичной документации. Опыт создания «телефонного имиджа» компании и руководителя (ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков). Умение управлять информационными потоками (прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное)). Опыт подготовки заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний. Развитые коммуникативные навыки, знание правил делового этикета и составления деловых писем. Свободное владение компьютерной техникой (умение создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное). Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды.
Высшее образование
2011
Калмыцкий Государственный Университет
экономика и управление на предприятии
2008
Калмыцкий Государственный Университет
русский язык и литература
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения