Организация перевозок от поставщиков и со склада (в г. Санкт-Петербург) компании наемным транспортом прием и оформление заявок на перевозку от менеджеров компании, расчет стоимости, сроков перевозки подбор перевозчика, инструктирование и контроль работы водителя работа с перевозчиками (привлечение новых) заключение договоров на перевозку грузов и иное обслуживание (хранение на транзитных складах) сопровождение перевозчика по пути следования, оперативное решение конфликтных ситуаций надлежащее оформление товарно-транспортной документации (при необходимости самостоятельное выставление счетов на доставку) контроль качества товара при принятии продукции на склад (транзитный) сбор документов для бухгалтерии по совершенным сделкам, транспортной экспедиции, перевозкам и контроль возврата товарно-сопроводительных документов (договоры, поручения, расписки, счета, акты выполненных работ по перевозчикам и клиентам, счет-фактуры, товарно-транспортные накладные) занесение в 1С новых контрагентов, а также достоверной информации о поставщиках товаров и услуг, своевременное обновление данной информации планирование движения транспорта, оптимальной загрузки с целью сокращения расходов консультирование коллег по вопросам своей компетенции контроль оплаты услуг перевозчикам учет поступающих товарно-материальных ценностей и первичных документов контроль деятельности работников сторонних организаций по вопросам отгрузки Кабельно-проводниковой продукции и электротехники в адрес Компании обеспечение сохранности собственности Компании (страхование грузов в пути) выбор оптимальной загрузки транспорта с целью сокращения расходов. взаимодействие с сотрудниками Компании с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, поступление оплаты за грузоперевозки от клиентов формирование отчетности для руководства. ведение кассы (оформление РКО и ПКО в 1С).

-Прием и распределение входящих звонков (мини АТС) и корреспонденции -ведение кассы (оформление РКО И ПКО в 1С) оформление документов на Экспресс почту (заявка на вызов курьера) ведение табеля учета рабочего времени первичная документация (приход и расход материалов, выдача денег сотрудникам и оформление ПКО и РКО) заказ и бронирование авиа и жд/билетов, гостиничных номеров составление графиков дежурств сотрудников выдача доверенностей сотрудникам, составление отчета для руководства прием и учет рекламаций от клиентов мониторинг входящих звонков прием заявок от сотрудников компании на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров ведение реестра договоров, заполнение сведений о клиентах в 1С отчетность.

Формирование заявок в программе, принятых от торговых представителей Ведение реестра документов телефонные переговоры с клиентами прием и распределение входящих звонков рассылка информации (прайсы) по клиентам работа с программами Microsoft Office Outlook, Excel, Word, «Документооборот», «Кредитный документооборот» работа с внутренней документацией компании (оформление заявок на регистрацию клиента, оформление новых договоров, журнал разрешенных отгрузок, ежедневный отчет на конец дня и т. д) дебиторская задолженность отчетность.

ГДиЭ, Экономист