- Обеспечения жизнедеятельности офиса; - Контроль и распределение входящей информации в телефонном и электронном режиме. - Заказ рекламной продукции (визитки, баннера, буклеты и.т.); - Контроль за корпоративной связью (расходы, оплата, покупка сим-карт для новых сотрудников); - Контроль за небольшими повседневными расходами компании (оплата счетов размещения объявлений в газеты, покупка рабочего инвентаря в офис, канцтовары, хозтовары и.т.д); - Подбор персонала (размещение объявлений о поиске сотрудников, аналитика размещаемой рекламы, сбор информации о соискателях с сторонних интернет и печатных площадок); - Размещение объявлений по продаже объектов недвижимости на интернет площадках и в активных печатных изданиях города; - Ежемесячная подготовка отчетов для руководителя по расходам и эффективности рекламы компании; - Организация рабочего дня секретаря, контроль за поставленной задачи, начисление заработной платы; - Контроль за работой уборщиц, составление графика работы, начисление заработной платы; - Работа с базой данных агентства (импорт информации в базу, контроль за бесперебойной работой программы, поиск новых информативных источников для активной работы с базой агентства, актуализация информации, обучение новых сотрудников базовым знаниям работы с программой); - Корректировка и обновление информации на сайте компании; - Выполнение дополнительных поручений руководителя.

- Ведение и пополнение базы данных агентства; - Работа с печатными изданиями города; - Прием и распределение телефонных звонков; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров); - Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс); - Реклама объектов недвижимости на самых активных и продвинутых сайтах; - Продвижение агентства недвижимости в поисковых системах Яндекс, Mail, Google; - Заказ печатной продукции (визитки, буклеты, растяжки); - Оплата сайтов, квитанций; - Составление рекламных текстов для объявлений; - Набор договоров (предварительных и основных) для проведения сделок в простой письменной форме; - Выполнение иных поручений руководителя.

- Ведение и пополнение базы данных; - Прием телефонных звонков; - Работа с мини-АТС; - Встреча гостей в приемной; - Выполнение поручений руководителя.