Осуществление общего руководства канцелярией, организация документооборота между внутренними структурными подразделениями, ведение электронного документооборота. Контроль ведения учета прохождения документальных материалов, обеспечение сохранности проходящей служебной документации, контроль ведения электронной базы и архивирования документов в базе, ведение аналитики, статистической отчетности. Организация и контроль работы сотрудников канцелярии (работа с входящими, исходящими документами, работа с договорами, работа с организационно-распорядительными документами, внутренними нормативными документами). Разработка проектов нормативных документов, положений. Оказание консультационной и практической помощи в области делопроизводства. Составление бюджета в рамках компетенции канцелярии. Взаимодействие с почтовыми отделениями, контрагентами — службами доставки корреспонденции.

Организация и оптимизация транспортных потоков предприятия, исходящие грузы в виде готовой продукции, входящие грузы в виде сырья для производства. Оптимизация транспортных расходов, разработка и составление маршрутов следования большегрузных машин, консолидация грузов, оптимизация загрузки транспорта, контроль оформления товарно-сопроводительных документов. Обеспечение загрузками собственного и наемного транспорта, контроль за выполнением заявок. Подготовка договоров, контроль качества, сроков и объемов услуг сторонних организаций по договорам. Поиск и анализ поставщиков, проведение переговоров, заключение договоров. Поиск и привлечение транспортных компаний. Проведение переговоров по улучшению условий контрактов с уже имеющимися поставщиками. Ведение складского учета, планирование закупок, бюджетирование закупок, выявление неликвидов, формирование складской программы. Отслеживание дебиторской задолженности, создание планируемых поступлений при отгрузке. Претензионная работа.

Организация перевозок и управление на промышленном транспорте