Осуществление работы по обеспечению административной деятельности руководителя и сопровождению кадрового делопроизводства: - составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - работа с базами данных в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя и сопровождению кадровой работы: - размещение вакансий компании в средствах массовой информации; - отбор резюме для приглашения кандидатов на собеседование, обратная связь с кандидатами; - адаптация новых сотрудников в соответствии с утвержденной в компании программой адаптации персонала; - прием и регистрация корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдача дел в установленные сроки в архив; - организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц

Производственная практика в отделе управления контрактами филиала ОАО "ФСК ЕЭС" - МЭС Юга. Сопровождение процесса организации договорной работы на предприятии. Ведение реестра юридических дел контрагентов. Ведение реестра заключенных договоров. Взаимодействие с контрагентами по вопросам оформления договорной документации.

Осуществление работы по организационному обеспечению административной деятельности Центра: создание расписания занятий, приглашение участников, взаимодействие с педагогами, консультации посетителей, работа с оргтехникой. Работа с кассой: прием денежных средств, работа с кассовым аппаратом, отражение операций в программе 1-С, подготовка отчетных документов.

- подбор сотрудников для участия в рекламных акциях; - сопровождение и развитие клиентской базы агентства; - оформление договоров с клиентами агентства, отслеживание системы расчетов по условиям заключенных договоров; - участие в организации рекламных акций по продвижению товаров / услуг клиентов агентства на рынке (банки, страховые компании, парфюмерно-косметические компании); - осуществление контроля за работой мерчендайзеров агентства; - аудит процесса организации продвижения товаров / услуг клиентов агентства на рынке.