Проверка финансовых отчетов сотрудников, составление аналитических таблиц, поиск необходимой информации в интернете и др. источниках, организация встреч и совещаний руководителя, контроль за исполнением поручений, распоряжений и приказов генерального директора. Ведение делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей. Организация местных и зарубежных командировок руководителя. Полная организация пребывания зарубежных партнеров в России (оформление приглашений, прием, бронь гостиниц, встреча, организация программы и т. д.). Организация корпоративных мероприятий. Обеспечение офиса хозяйственными канцелярскими товарами.

Прием и переадресация телефонных звонков. Работа с клиентами, консультация. Работа с заказчиками, оформление сопутствующей документации, перевод технической документации, организация и проведение переговоров с иностранными партнерами, опыт последовательного и синхронного перевода. Работа с поставщиками, закупка товара. Подготовка отчетной документации для руководителя. Выполнение поручений, планирование рабочего дня руководителя. Сбор и обработка информации. Корреспонденция, входящие и исходящие звонки. Прием, учет, регистрация и контроль исполнения документов. Подбор и обучение персонала.

Ведение деловой переписки и документооборота, правильное оформление и составление организационно распорядительных документов, использование офисных программ в работе с документами. Составление распорядка дня руководителя, прием входящих и исходящих звонков. Организация работы приемной.

Филологии